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随着时间一分一秒地流逝，参会人员开始陆陆续续走进会议室。由于会议桌上已经有县领导就座，大家都保持着安静，相互之间没有闲聊，只是默默地在各自的座位上坐下。有的人专注地翻看手中的资料，试图在会前再熟悉一下汇报内容；有的人则时不时地低头翻阅手机，查看是否有重要信息。
李晓阳透过大玻璃窗向外望去，此时天色尚亮，太阳还未完全落山，天边仍残留着一抹余晖。他下意识地看了看手表，却发现已经到了晚上 7 点。正当李晓阳暗自琢磨县领导似乎不太守时时，会议室的门再次被推开，只见数名工作人员簇拥着几位县领导鱼贯而入。走在最前面的，正是县委书记王江涛以及一众常委领导。他们步伐稳健，神情专注，径直走向自己的座位 。
王江涛书记的开会风格向来中规中矩，严谨而又干脆利落。会议一开始，他便直切主题，要求各单位依次汇报 “大美西山?我的柿子树认领” 活动的进展情况。
李晓阳作为政府办的代表，站起身来，条理清晰地汇报了活动检查督导的详细情况。他不仅阐述了在督导过程中发现的诸如场地设施、交通安排、会场布置等实际问题，还介绍了针对这些问题所采取的立行立改举措，包括协调相关部门对破损道路进行紧急修补、规划更大规模的停车区域等。
所有单位汇报结束后，王江涛书记认真听完，总结道：“通过刚才同志们的汇报，能看出大家对这个活动都极为重视，也付出了诸多努力。不过，要想让活动真正大放异彩，光靠咱们自身的筹备还远远不够。活动需要有高层领导的莅临指导，也需要有高质量的嘉宾参与，这样才能提升活动的影响力和层次。那么，接下来请承担邀请嘉宾任务的单位汇报一下嘉宾邀请的具体情况。邮政局先来说吧，毕竟此次活动是由你们单位策划发起的。”
毕茉莉听到王江涛书记点名，立刻恭敬地说道：“报告王书记，各位领导。我们邮政局自接到邀请嘉宾的任务后，全体动员，发动了一切可以利用的力量，积极与上级部门沟通协调。截至目前，我们成功邀请到的嘉宾有：省邮政公司的总经理张宗奎、副总经理石永发，省邮电职业技术学院的副院长李浩，中国邮政科学研究规划院寄递研究所的二级专家方有为院长，以及中国邮政集团有限公司总公司的温子期副总经理。”
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