李阳赞同道:“这个主意不错。可以选择一些经典的亲情主题音乐,在寻亲者上台分享故事时,根据不同的情境播放合适的音乐,增强情感共鸣。另外,在大屏幕上除了播放寻亲者的照片和回忆影像,还可以滚动播放一些寻亲成功的案例照片和祝福话语,给现场的寻亲者带来希望和鼓励。”
谭侨说道:“好的,我这就安排相关人员挑选音乐和准备祝福话语。对了,在寻亲大会现场,我们还可以设置一个媒体采访区,方便记者对活动进行报道和对寻亲者、嘉宾进行采访。同时,安排专人负责接待媒体,为他们提供必要的信息和协助。”
李阳说道:“非常有必要。要确保媒体采访区的设施齐全,有良好的网络和电力供应,方便记者们工作。另外,提前准备一些新闻通稿,涵盖活动的主要内容、亮点以及寻亲成功案例等信息,提供给媒体参考。”
谭侨记录下来后说道:“好的,我会落实这些工作。对了,关于临时工作人员的培训,我打算分为理论培训和实践培训两部分。理论培训主要讲解活动的流程、各环节的注意事项、寻亲相关知识以及服务礼仪等;实践培训则安排他们在模拟的活动场景中进行演练,熟悉自己的工作职责。你觉得这样的培训方式可行吗?”
李阳点头道:“这样的培训方式很全面,可行。要确保每个临时工作人员都能清楚了解自己的工作内容和职责,特别是在服务寻亲者时,要做到热情、耐心、专业。另外,培训结束后,可以进行一次考核,确保他们真正掌握了相关知识和技能。”
谭侨说道:“明白,我会严格按照这个要求组织培训。对了,和跨国志愿者组织进一步沟通合作细节的时间确定了吗?”
李阳说道:“已经确定了,就在下周。我打算带着详细的合作草案过去,包括志愿者的选派标准、培训内容和方式、在寻亲过程中的具体职责和分工,以及双方的权利和义务等方面。同时,也想了解一下他们对合作的具体期望和想法,争取达成一个全面、互利的合作协议。”