艾文首先打破沉默：“我们不能因为遇到困难就退缩，改革是联盟实现长远发展的必经之路。我们必须共同努力，找到解决问题的办法。”资源管理部门主管无奈地说：“资源分配的争议越来越大，各文明之间的矛盾有激化的趋势，如果不能尽快解决，联盟的稳定将受到严重威胁。”科技发展部门代表也忧心忡忡地表示：“科技成果共享的问题不解决，联盟内部的科技差距将进一步拉大，这对整个联盟的发展极为不利。”军事指挥官则严肃地汇报：“军事防御体系建设滞后，我们已经收到了多起星际公约同盟可能再次发动袭击的情报，如果不能及时加强防御，后果不堪设想。”
经过长时间的激烈讨论，艾文和与会人员共同制定了一系列应对措施。
针对决策机制改革受阻的问题，艾文决定亲自走访那些反对改革的大型文明，与他们的领导者进行面对面的沟通和交流。他详细阐述了改革的意义和目标，强调只有通过公平、民主的决策机制，才能确保联盟的长期稳定和共同发展。同时，艾文承诺在改革过程中，会充分考虑大型文明的合理诉求，保障他们的利益不受损害。通过耐心的沟通和协商，逐渐说服了部分大型文明的领导者，使他们转变态度，支持改革的推进。
为了解决资源分配的争议，联盟成立了专门的资源评估小组，由各领域专家和中立的文明代表组成。评估小组制定了一套科学、严谨的评估标准，对各文明的发展需求和贡献进行全面、客观的评估。同时，引入了资源分配的申诉机制，各文明如果对分配结果有异议，可以向联盟提出申诉，由评估小组进行重新审核。这一举措有效缓解了资源分配矛盾，提高了各文明对分配结果的认可度。
在推动科技成果共享方面，联盟出台了一系列激励政策。对于积极共享科技成果的文明，给予丰厚的资源奖励和荣誉表彰；对于拒绝共享核心技术的文明，实施一定的经济制裁和技术限制。同时，建立了科技共享平台，加强各文明之间的科技交流与合作，促进技术的共同进步。通过这些措施，逐渐打破了科技共享的障碍，各文明之间的科技交流更加频繁，科技差距开始逐步缩小。
为了缓解军事防御体系建设的资金压力，联盟一方面加大对军事科技研发的投入，鼓励各文明参与军事技术创新，提高军事装备的性价比；另一方面，积极寻求与其他中立文明的合作，共同建设防御设施，分摊建设成本。在技术难题方面，组织了全联盟范围内的科研团队，集中力量攻克关键技术瓶颈。经过不懈努力，军事防御体系建设取得了重大进展，先进的防御系统和巡逻舰队逐步部署到位，联盟的防御能力得到了显着提升。