对于一些需要跨业务知识和技能的项目,团队打破了部门界限,从新业务和原有业务团队中选拔优秀人才,组建了跨业务项目组。这些项目组由具有丰富项目管理经验的人员担任组长,负责协调团队成员之间的工作,确保项目的顺利推进。在一个涉及新业务技术研发和原有业务市场应用的项目中,团队从新业务的技术研发部门挑选了技术骨干,从原有业务的市场部门挑选了资深市场专员,共同组成项目组。技术骨干负责研发适合市场需求的新技术产品,市场专员则利用其对市场和客户的了解,为技术研发提供市场需求和反馈信息,确保产品能够满足市场需求。
在人员调配过程中,团队注重明确各成员的职责和分工。他们制定了详细的项目任务书,明确了每个成员在项目中的具体工作内容、目标和时间节点。通过这种方式,避免了职责不清、工作推诿等问题的发生,提高了团队的协作效率和执行力。同时,团队还建立了定期的沟通和反馈机制,项目组成员每周召开一次项目进展会议,汇报工作进展情况,讨论解决遇到的问题。通过及时的沟通和反馈,确保了项目的顺利进行,提高了团队的协作效率和执行力。
为了提高团队成员的协作能力,团队还组织了一系列的培训和团队建设活动。他们开展了跨业务知识培训,让新业务团队成员了解原有业务的运作模式和市场情况,让原有业务团队成员掌握新业务的技术和理念。同时,通过团队建设活动,增强了团队成员之间的信任和默契,提高了团队的凝聚力和协作能力。
物力统筹:优化资源的配置利用
在物力资源方面,林风团队对企业现有的设备、场地、原材料等进行了全面的清查和评估。他们了解了各项物力资源的使用情况、剩余量和使用寿命等信息,根据新业务与原有业务的发展需求,制定了合理的统筹方案。
对于一些通用的设备和场地,团队实现了共享使用。在新业务的研发过程中,需要使用一些专业的实验设备,而原有业务的研发部门也拥有类似的设备。通过协调,新业务团队可以在原有业务团队不使用设备的时间段内使用这些设备,避免了重复购置设备带来的成本浪费。同时,团队还对办公场地进行了优化调整,将新业务团队和原有业务团队安排在相邻的办公区域,方便了团队之间的沟通和协作,提高了工作效率。