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登记组以通政院吏员为核心 —— 张谦带领十名吏员，每人持一册羊皮册，负责记录战俘的 “姓名、部落、年龄、是否参战、随身物品”。吏员们均经通政院培训，熟悉登记规范：姓名需记蒙古名与汉名（若有），部落需写全称（如 “合丹部别支”“别失八里部西族”），参战情况需标注 “自愿” 或 “被强征”。张谦示范填写：“你看，这栏‘参战情况’，若他是被叛军强征的，就画‘□’；自愿的画‘○’，后续处置会按符号区分，别写错。” 一名年轻吏员点头，接过羊皮册，蹲在精壮区外，开始登记第一名战俘。
甄别组由驿站吏员与战俘代表组成 —— 李谦带领五名熟悉部落的驿站吏员，再从各区域选出两名战俘代表（需无叛乱劣迹），负责识别战俘身份，避免有人隐瞒部落或伪造身份。李谦手持 “部落标识图”，图上画着各部落的典型特征：“合丹部男子多戴狼纹皮帽，别失八里部女子会在发间系红绳，你们按这个辨，有不确定的就问我。” 一名战俘代表指着一名精壮男子：“他不是我们部落的，昨天我见他跟阿鲁台的亲信说话，腰间还有叛军的铜腰牌！” 李谦立刻上前，果然在男子腰间摸到一块刻着 “阿鲁台亲卫” 的铜牌，当即示意步兵将其带至 “待审区”。
秩序组由三名百户分片负责 —— 脱脱带五十名步兵守精壮区，防止有人喧哗或反抗；也先帖木儿带三十名步兵守老弱区与伤病区，协助搀扶行动不便者；帖木格带四十名步兵守妇幼区，还安排十名会说部落方言的步兵，安抚受惊的妇女孩童。脱脱站在精壮区入口，见一名男子试图插队，立刻上前按住他的肩：“按顺序来，别乱，每人都能登记，插队者按军法处置！” 男子缩了缩脖子，乖乖回到队伍末尾，区域内的秩序很快安定下来。
医疗组由军医王太医带领 —— 五名军医、二十名医护兵携带药箱（装止血草药、麻布、陶罐），在伤病区搭建临时医帐，同时巡回各区域，遇突发伤病随时处置。王太医刚为一名咳嗽的老人诊脉，又有步兵来报：“太医，妇幼区有个孩童发烧，母亲急得直哭！” 王太医立刻拿起药箱，快步赶去，从箱中取出 “退烧草”，用陶罐熬成浓汤，用木勺慢慢喂给孩童，母亲跪在地上磕头感谢，王太医连忙扶起：“快起来，治病是我的本分。”
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