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勘察团队的组建与分工 —— 张谦挑选十名通政院吏员（懂丈量、会文书）、两名部落长老（合丹部帖木格、别失八里部也先）、二十名步兵（负责开路与安全）、五名工匠（制作边界标记），组成勘察队。张谦任队长，负责总协调；吏员分两组，一组持步弓丈量面积，一组记录地形与水源；长老们负责辨认部落传统牧地范围，避免划分时引发纠纷；步兵在前开路，清理勘察路线上的灌木与碎石；工匠则携带木牌、石锤，随时制作边界标记。“咱们按‘先合丹、再别失八里、最后混合部落’的顺序勘察，” 张谦对团队道，“每块牧地都要测准面积、标记水源，记清楚适合放牧还是耕种。”
勘察工具的准备与调试 —— 步弓（元代常用丈量工具，一弓为五尺）共准备十把，工匠提前校准，确保每把步弓长度一致；羊皮尺（用羊皮条编织，标有刻度，长三丈）用于测量窄小区域（如水源宽度）；木标记（松木制成，长三尺，顶部刻部落标识，如合丹部刻狼纹、别失八里部刻羊角纹）共两百块，石锤（用于将木标记砸入地下）五把；还携带羊皮地图（空白，用于绘制勘察结果）与炭笔，随时记录。一名吏员调试步弓：“张大人，步弓都校准好了，五尺误差不超半寸，可放心用。” 张谦点头：“好，丈量时每十步核对一次，别出偏差。”
勘察标准的明确划定 —— 按元代《民政则例》，牧地划分需满足三个条件：一是离安置区不超过十里，方便老弱往返；二是水源充足，每块牧地需有一处稳定水源（河流或泉水）；三是牧草覆盖率达七成以上，或土壤肥沃适合种青稞（沙质土壤排除）。勘察时，吏员需用 “三步测草法” 判断牧草丰度：每块地选三个点，每个点三步范围内数牧草株数，平均超过五十株即为合格。“这块地沙太多，牧草只有三十株，不能划给老弱，” 合丹部帖木格长老指着一片沙地道，张谦立刻让吏员在地图上标注 “不适宜”，继续寻找合适区域。
与部落老弱的提前沟通 —— 勘察前一日，张谦与长老们召集各部落老弱代表，询问需求：合丹部代表希望牧地靠近松树林（方便砍柴），别失八里部代表希望靠近溪流（方便灌溉），混合部落（由多个小部落组成）代表希望牧地集中，便于互相照应。“你们的需求我们都记着，勘察时会尽量满足，” 张谦道，“但也要顾全大局，若无法完全满足，还请大家体谅，咱们以‘能放牧、能耕种’为首要原则。” 老弱代表们纷纷点头，承诺会配合后续划分。
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